Insérer des en-têtes, des pieds de page, des notes de bas de page et des notes de fin

Créer l'en-tête et le pied de page

Sélectionnez l'option "Document-Édition > Éditer > Éditer > En-tête/pied de page > Éditer l'en-tête/pied de page".

Une ligne pointillée délimite la zone d'en-tête en haut de la page et la zone de pied de page en bas de la page. Cette ligne pointillée se trouve à une position définie à l'aide de la boîte de dialogue 'Mise en page' ('Document-Edit > File > File > Page Disposition ').

Dans chacune de ces deux zones, un marqueur de paragraphe s'affiche pour indiquer l'emplacement du texte par rapport aux bords supérieur et inférieur du papier. Cette position est également définie dans la boîte de dialogue 'Mise en page' .

Vous pouvez taper n'importe quel type de texte libre ou formaté et insérer des icônes comme vous le souhaitez. Vous travaillerez normalement bien dans les zones définies pour l'en-tête et le pied de page, mais si le texte dépasse la zone, les lignes pointillées se déplacent simplement pour s'adapter au texte.

Modifier ou supprimer le texte de l'en-tête et du pied de page

Sélectionnez l'option 'Document-Éditer > Éditer > Éditer > En-tête/pied de page > Éditer l'en-tête/pied de page', déplacez le curseur sur le texte et apportez les modifications nécessaires. Si nécessaire, supprimez complètement le texte.

Créer un en-tête et un pied de page distincts pour la première page du document

Sélectionnez l'option 'Document-Éditer > Éditer > Éditer > En-tête/pied de page > Éditer l'en-tête/pied de page' pour accéder aux espaces de texte de l'en-tête et du pied de page.

Sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Edit > Page Header/Footer > First Page Header/Footer' et soit :

• L'option "Créer un premier en-tête de page", ou
• L'option "Créer un premier pied de page"

Vous pouvez également laisser les espaces vides afin que la première page n'ait pas de texte d'en-tête ou de pied de page.

Afficher l'en-tête et le pied de page communs du document sur la page initiale

Si vous avez créé un en-tête et/ou un pied de page initiaux distincts et que vous souhaitez maintenant afficher le même texte d'en-tête et de pied de page sur la page initiale que celui affiché sur les pages suivantes du document, vous supprimez spécifiquement l'affectation 'premier en-tête/pied de page' .

Sélectionnez l'option 'Document-Éditer > Éditer > Éditer > En-tête/pied de page > Éditer l'en-tête/pied de page' pour accéder aux espaces de texte de l'en-tête et du pied de page.

Sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Edit > Page Header/Footer > First Page Header/Footer' et soit :

• L'option "Supprimer l'en-tête de la première page" ou
• L'option "Supprimer le pied de page de la première page"

Créer un en-tête et un pied de page distincts pour les pages de gauche

Sélectionnez l'option 'Document-Éditer > Éditer > Éditer > En-tête/pied de page > Éditer l'en-tête/pied de page' pour accéder aux espaces de texte de l'en-tête et du pied de page.

Sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Edit > Page Header/Footer > Left Page Header/Footer' et soit :

• L'option "Créer un en-tête de page gauche", ou
• L'option "Créer un pied de page gauche"

Ce texte s'affiche sur chaque page de gauche de la section ou, s'il n'y a pas de section, dans le document.

Formatez votre document pour placer les informations de page de gauche sur les pages avec des en-têtes et des pieds de page de gauche. Par exemple, dans les documents en anglais, les pages paires sont généralement des pages de gauche.

Créez un en-tête et un pied de page distincts pour les pages de droite

Sélectionnez l'option 'Document-Éditer > Éditer > Éditer > En-tête/pied de page > Éditer l'en-tête/pied de page' pour accéder aux espaces de texte de l'en-tête et du pied de page.

Sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Edit > Page Header/Footer > Right Page Header/Footer' et soit :

• L'option "Créer un en-tête de page droite", ou
• L'option "Créer un pied de page droit"

Ce texte s'affiche sur chaque page de droite de la section ou, s'il n'y a pas de section, dans le document.

Formatez votre document pour placer les informations de la page de droite sur les pages avec des en-têtes et des pieds de page à droite. Par exemple, dans les documents en anglais, les pages impaires sont généralement des pages de droite et les sections telles que le titre, l'introduction et le Tableau des matières commencent sur les pages de droite.

Supprimer les en-têtes et pieds de page gauche ou droit

Sélectionnez l'option 'Document-Éditer > Éditer > Éditer > En-tête/pied de page > Éditer l'en-tête/pied de page' pour accéder aux espaces de texte de l'en-tête et du pied de page.

Sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Edit > Page Header/Footer > <side> Page Header/Footer' (où <side> est soit Gauche soit Droite) et soit :

• L'option "Supprimer l'en-tête de page <côté>", ou
• L'option "Supprimer le pied de page <côté>"

Les en-têtes ou pieds de page gauche et droit s'équilibrent. Si vous en créez un, le système répond comme si l'autre existait mais était vide. Si vous en supprimez un, le système répond comme si l'autre était l'en-tête/pied de page "commun" de la section, et tous les en-têtes de page contiennent maintenant ce texte restant.

Fermer et protéger les en-têtes et pieds de page

Sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Edit > Page Header/Footer > Edit Page Header/Footer' pour accéder à nouveau aux espaces de texte d'en-tête et de pied de page, et vérifiez que vous ne pouvez pas déplacer le curseur dans les espaces d'en-tête et de pied de page.

Créer une note de bas de page

Déplacez le curseur à l'endroit où insérer le marqueur de note de bas de page et sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Insert > Footnote/Endnote > Footnote'.

La boîte de dialogue 'Note de bas de page' s'affiche. Dans le:

• Champ 'Footnote Marker' tapez le marqueur que vous souhaitez utiliser, tel qu'un nombre, un astérisque, un dièse ou une lettre de l'alphabet, ou toute string de texte de 10 caractères maximum
• Champ 'Texte de la note de bas de page', saisissez le texte de la note de bas de page
• Champ 'Exposant Marqueur de note de bas de page', laissez la case cochée pour afficher le marqueur en exposant ou décochez la case pour afficher le marqueur dans le même format que le texte précédent

Modifier le texte de la note de bas de page

Sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Edit > Edit Footnote/Endnote > Edit Footnote text'.

Le marqueur et le texte de chaque note de bas de page s'affichent dans le texte du document où le marqueur a été inséré à l'origine, mis en évidence par un soulignement discontinu.

Localisez le texte et apportez les modifications requises. Ces modifications sont immédiatement répercutées dans le texte de la note de bas de page au bas de la page.

Lorsque vous avez terminé de modifier le texte de la note de bas de page, cliquez à nouveau sur l'option 'Document-Edit > Edit > Edit > Edit Footnote/Endnote > Edit Footnote text' ; le texte de la note de bas de page n'est plus affiché dans le texte du document.

Créer une note de fin

Déplacez le curseur à l'endroit où insérer le marqueur de note de fin et sélectionnez l'option "Édition de document > Éditer > Insérer > Note de bas de page/Note de fin > Note de fin".

La boîte de dialogue « Paramètres de la note de fin » s'affiche. Dans le:

• Dans le champ "Endnote Marker", saisissez le marqueur que vous souhaitez utiliser, tel qu'un chiffre ou une lettre de l'alphabet, ou toute string de texte de 10 caractères maximum
• Champ 'Texte de la note de fin', saisissez le texte de la note de fin
• Champ 'Exposant Marqueur de note de fin', laissez la case cochée pour afficher le marqueur en exposant ou décochez la case pour afficher le marqueur dans le même format que le texte précédent

Modifier le texte de la note de fin

Sélectionnez l'option 'Document-Edit > Edit > Edit > Edit Footnote/Endnote | Modifier le texte de la note de fin'.

Le marqueur et le texte de chaque note de fin s'affichent dans le texte du document où le marqueur a été inséré à l'origine, mis en évidence par un soulignement discontinu.

Localisez le texte et apportez les modifications requises ; ces modifications sont immédiatement répercutées dans les notes de fin de section ou de document.

Lorsque vous avez terminé de modifier le texte de la note de fin, cliquez à nouveau sur l'option 'Document-Edit > Edit > Edit > Edit Footnote/Endnote | Modifier le texte de la note de fin' ; le texte de la note de fin n'est plus affiché dans le texte du document.